Nabór do Zarządu ROD Sowińskiego

Szczegóły

Opublikowano: piątek, 06, styczeń 2023 07:18

Szanowni Państwo,

w kwietniu/maju/czerwcu 2023 roku dobiegnie końca kadencja Zarządu ROD. Obecni członkowie Zarządu piastują stanowiska aktywnie od czterech lat. W nowym roku będziemy wybierać Zarząd na kolejną kadencję w związku z tym prosimy o zgłaszanie się osób chętnych i mogących poświęcić swój czas społecznie w ramach prac Zarządu.

Zgłoszenia należy przesyłać na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., lub bezpośrednio do członków obecnego Zarządu.

Dla przypomnienia do zadań Zarządu należy między innymi:

• prowadzenie strony internetowej www.rodsowinskiego.pl oraz profilu na Facebook’u
• organizacja wywozu śmieci i akcji wywozu kontenerów
• prowadzenie archiwum ogrodu
• utrzymywanie porządku w budynku ogrodowej świetlicy
• przyjmowania i załatwiania wniosków działkowców, ustanawiania prawa do działki, ustanawianie spotkań, mediacje, rozstrzyganie konfliktów, egzekwowanie regulaminu itp.
• umożliwienie i pomoc w organizowaniu przyjęć w ogrodowej świetlicy
• koordynacja prac gospodarza ogrodu
• remonty, naprawy szeroko rozumianego dobra wspólnego w ROD np. oświetlenie
• płacenie i ewidencjonowanie rachunków
• współpraca z biurem rachunkowym w zakresie:
  • aktualizacji osób zobowiązanych do płatności na rzecz ROD
  • pozyskiwanie i przygotowywanie informacji o dłużnikach wraz z wezwaniami do zapłaty
  • przygotowywanie informacji o finansach na posiedzenia Zarządu ROD
  • sporządzenia sprawozdań, zeznań podatkowych, bilansu rocznego oraz odpowiednich deklaracji
  • obsługa poczty zwykłej i elektronicznej wraz z jej ewidencjonowaniem
  • przygotowywanie ogłoszeń i zamieszczanie ich na stronie internetowej, tablicach ogrodu i Facebook’u
  • opieka nad systemem monitoringu
  • protokołowanie posiedzeń Zarządu
  • prowadzenie inwestycji dla naszego ROD
  • organizowanie przeglądu działek w zakresie poprawnego ich zagospodarowania zgodnego z regulaminem ogrodu
  • Walne Zebranie:
    • przygotowywanie planu pracy i preliminarza finansowego na następny rok kalendarzowy
    • sporządzanie projektu sprawozdania z realizacji planu zadań i preliminarza finansowego Stowarzyszenia za miniony rok kalendarzowy i przedstawianie go na Walnym Zebraniu Członków, po uprzedniej akceptacji Zarządu
    • przedstawianie sprawozdania finansowego z działalności Zarządu na Walnym Zebraniu Członków
    • realizacja budżetu ROD

Zgodnie ze statutem PZD (art. 41) organ wyższego stopnia powołuje organ komisaryczny dla jednostki organizacyjnej PZD w razie nie dokonania wyboru organu przez walne zebranie. Dlatego gorąco zachęcamy do zgłaszania swoich kandydatur do pełnienia takich funkcji w Zarządzie jak:

• prezes
• v-ce prezesi
• skarbnik
• sekretarz
• członkowie zarządu
• szef komisji rewizyjnej
• członkowie komisji rewizyjnej

Zarząd ROD

Warszawa 06-01-2023 r.